Skypeの画面共有って何?オススメの使い方3選

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Skypeの画面共有って何?オススメの使い方3選

Skypeで友人と通話をしているときや、仕事の打合せで同僚とビデオ通話をしているときなどに、相手から「画面共有」がしたい、またはして欲しいと言われたことはありませんか?

とりあえず会話ができれば満足と思っているSkype初心者にとっては、「画面共有」と聞いただけでいきなりハードルが高くなったように感じてしまうのではないでしょうか。

でもそんなに心配することはありません。頑張って覚えるというほどのことでもなければ、特別な技術も全く必要ありません。

なのに、一度使ってしまうと何かと便利でついつい使いたくなってしまうはず。ここでは、やってみると結構面白い「画面共有」の使い方についてご紹介します。

 

「画面共有」ってどういう意味?

Skypeの画面共有って何?オススメの使い方3選

まず安心していただいて良いのは、「画面共有」は無料で誰でも利用できます。

Skypeで通話ができる環境さえあれば、特別な機材や道具を新しく買い足す必要もありません。

「画面共有」とは、あなたが通話中に見ている自分のパソコン画面を、あなたが見ているのと全く同じように相手にも見せることができる、というものです。

パソコン画面とは、たとえばSkypeの通話中のアイコンだったり、その後ろで開いているエクセル表の一部分だったり、画面の下にあるツールバーだったり、そういったものが文字通りすべて相手にも見られるということです。

「画面共有」をしているときにあなたが何かしら操作をしていれば、リアルタイムで相手もその様子を見ることができます。

便利なようで使い方によってはちょっとコワイ気もしますが、見られると都合の悪いものがある場合はあらかじめ削除したり画面を閉じておくか、画面の中で見せたいもの(エクセル、パワーポイントなど)だけを選んで共有することもできます。

 

初級レベル:写真アルバムを共有しよう

Skypeの画面共有って何?オススメの使い方3選

「画面共有」のもっとも簡単で気軽に使える方法は、友人や知人に写真アルバムを見せながらおしゃべりするという方法です。

たとえば旅行先で撮ってきた写真を後で会った時に見せあったりすることがあると思いますが、それと全く同じことがSkypeを使ってオンライン上でできるということです。

写真のデータを相手に送信すればいいだけ、と考える方もいるかも知れませんが、そうしてしまうと、たとえば自分が「いまこの写真を見ながらしゃべりたい!」と思っていても、相手がその写真を本当に見ているかどうかは分かりませんよね。

また、データが大量にあるときは時間も手間もかかるので通話中に行うのはとても面倒です。

「画面共有」の面白いところは、そういったやりとりの手間を省きながら、よりリアルタイムで相手と共有できるというところなんです。

 

中級レベル:操作方法を画面共有して教えてあげよう

Skypeの画面共有って何?オススメの使い方3選

「画面共有」の機能がもっとも発揮される使い方は、パソコン上でのさまざまな操作方法を相手にビジュアルで教えることができるということです。

たとえば、友人からパワーポイントの使い方が分からなくて教えて欲しいと言われたときに、文字やことばだけで説明するよりも実際に画面を見ながら教えた方が早いですよね。

そんな時には、あなたのパソコン画面を「画面共有」にしてあなた自身がパワーポイントを実際に使って見せてあげましょう。

こうすることで、相手はとても分かりやすく覚えることができるようになります。

 

上級レベル:打ち合わせをクリエイティブな時間に変えよう

Skypeの画面共有って何?オススメの使い方3選

少し慣れてきたタイミングでぜひチャレンジして欲しいのは、打合せなど仕事の場面で使うときに、話しの流れでまとまってきたアイデアや方向性をその場で形にして共有してしまうということです。

これは職種にとって色々な使い方が出来ると思いますが、たとえばデザイナーなどのようなクリエイターの場合、打合せ中にアイデアがひらめいたらその場で簡単なラフを作って相手に共有してしまうと、後日もう一度打ち合わせをして反応をもらい修正する、という手間を省くことが出来るようになります。

このような打合せの場では、ちょっとした時間を短縮できることで仕事のスピードが格段にあがり、相手にも喜んでもらうことが出来ますよね。

とくに直接会えない相手との打合せでは、物事を決めるまで何かと不安材料がついてまわることが多いものです。

このように制作プロセスをリアルタイムで共有しながら話ができるようになると、コミュニケーションがとても活発になり、バーチャルなやりとりの中でも信頼関係を築きやすくなります。

 

画面共有まとめ

Skypeの画面共有って何?オススメの使い方3選

ここまで初級レベルから上級レベルまでご紹介しましたが、いかがでしたか?

「画面共有」の他にも、Skypeには通話と同時に使える機能がいくつかあります。

たとえば、LINEやfacebookメッセンジャーのようなテキストメッセージ機能もあるので、話の中で出てきたサイトのURLを送りたいとき、他のメッセージ機能をわざわざお互いに立ち上げることもなく送信することができます。

通話する相手に合わせて、あなたらしい使い方をぜひマスターしてください。

 

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