Skypeに初挑戦!意外と知らないアカウント作成時の注意点

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Skypeに初挑戦!意外と知らないアカウント作成時の注意点

インターネット回線を使った無料通話の代表的なものといえば、やはりSkypeですよね。

ベーシックな機能を使うだけでも、とても便利で初心者にも比較的分かりやすいデザインに作られています。

手始めにチャレンジする無料通話ツールとしては良い教材。登録方法もとてもカンタンです。

だからこそ、いくつかのポイントに気をつけておくだけで、その後の使い勝手がぐんとスムーズになります。

ここでは、そんなアカウント作成時に気をつけておきたいポイントについてご紹介したいと思います。

 

「アカウント表示名」と「Skype名」との違いに注意

Skypeに初挑戦!意外と知らないアカウント作成時の注意点

アカウント作成をする際に、「アカウント表示名(「氏名」と表示される場合もあります)」と「Skype名」という二つの名前を登録する必要があります。

この二つの違いをご存知ですか?ほとんどの方が、実名や愛称、メールアドレスの一部など、自分にとって覚えやすい名前をとりあえず入力すると思います。

このとき、二つの名前の使い分けを知っておくと、後で手間が省けるようになるので是非覚えておいてください。

まず、「アカウント表示名(氏名)」とは、文字通りあなたを表すために使用される名前です。これは一度登録したあとでも、自由に変更することができます。

一方で「Skype名」とは、いわゆる「ID」と同じような意味で、世界中であなただけの登録情報を作成するためのもの。これは一度登録すると二度と変更することができません。

また、誰かと同じ名前を使うことは出来ないので、簡単な愛称などで登録しようとすると既に使用されている場合があり、使えないことがあります。

 

Skypeはパソコンで使う?スマホで使う?

Skypeといえばテレビ電話が出来るツール、というイメージを持たれている人がほとんどではないでしょうか。

もちろんそれは最も代表的な使い方のひとつですが、Skypeは通常の電話のように、音声のみの利用もできます。

パソコンであれば、仕事の打合せなどで利用するとき、作業をしながらハンズフリーで通話を行うことができるので便利です。

スマートフォンであれば、電話回線と同じ機能が無料で使えるのでとてもお得です。

またそれだけでなく、パソコンとスマートフォンの両方にSkypeをインストールしておけば、1つのアカウントで利用シーンによって使い分けることができます。

このように複数の端末へインストールできることを知っておくだけで、通話相手に合わせた使い方が出来るようになります。

 

アカウント作成後プロフィール画像は忘れずに

Skypeに初挑戦!意外と知らないアカウント作成時の注意点

アカウント作成では、プロフィール画像の設定は必須ではないため、未設定の方も多いと思います。

アカウント作成中にちょうど良い写真が見つからなかったり、人に見せられるような自分の写真が無くて困ることもありますよね。ただ、画像設定はかならず行っておくことをオススメします。

というのも、Skypeには電話帳機能がありますが(Skype上で「連絡先」と表示されるメニューのことです)、ここではあなたのアカウント表示名よりもプロフィール画像の方が大きく表示されます。

そのため、画像を登録していないと、通話相手は表示名だけであなたを探さなくてはいけなくなり、とても分かりづらくなってしまうからです。

気に入った写真がない場合は、風景写真やペットの写真などでも良いので、かならず登録するようにしましょう。

プロフィール画像があなたのアイコンとなって表示されるだけで、相手はあなたを見つけやすくなります。

 

Skypeは二つの名前を上手に使い分けよう

「Skype名」は、実名だけだと既に利用されていることがほとんどです。

オススメの登録方法は、実名の一部と数字や記号を合わせて作成するということ。あまり複雑にし過ぎると覚えられなくなるため、字数を増やさないことがポイントです。

一方で、「アカウント表示名」は通話相手に表示される名前なので、相手に分かりやすいような名前で登録しましょう。

たとえば仕事の場面で、特定の顧客とやりとりするような場合には、実名だけでなく会社名とセットで登録しておくと、相手にとって分かりやすくなります。

このようにアカウント作成時には、「Skype名」は自分自身のために、「アカウント表示名」は相手のために、と考えて上手に使い分けるようにしましょう。

まとめ

Skypeに初挑戦!意外と知らないアカウント作成時の注意点

ここまで、アカウント作成時に知っておくと便利なポイントをいくつかご紹介しましたが、いかがでしたか?

最後にもう一度おさらいをすると、

①複数の端末へインストールして、上手に使い分けよう
②「アカウント表示名」は通話相手にとって分かりやすい名前にしよう
③「Skype表示名」は自分にとって分かりやすい名前にしよう
④画像設定は、通話相手が見つけやすいように、かならず登録しよう

以上の4点がポイントです。どれも簡単な設定ばかりです。

ぜひアカウント作成のタイミングで全て完了しておきましょう。後で修正する手間も無くなるので、とても便利だと思いますよ。

 

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